Estudo de Caso: como aumentar o desempenho do seu ERP
Trabalhar com ERP é uma realidade da maioria das empresas que têm um grande fluxo de trabalho. Este modelo de gestão possibilita o controle de quase todas as etapas do serviço e mantêm todas as informações alocadas em um único local, com acesso rápido e intuitivo.
Durante muito tempo, o armazenamento de todos esses dados gerados no dia a dia de uma empresa era em servidores físicos dedicados, que ocupavam um enorme espaço e exigiam grandes investimentos, pois, para manter o processo funcionando perfeitamente, era necessário hardware de última geração, bem como funcionários de tecnologia com total atenção dedicada à operacionalização de todo o equipamento.
Porém, depois da virada do século, o advento da cloud computing transformou essa situação, otimizou os processos e possibilitou eliminar grande parte deste imobilizado. Empresas especializadas na questão surgiram com soluções inteligentes, data centers gigantescos e enfim, o setor de TI conseguiu tornar-se estratégico.
Assim, novas discussões entraram no ar: a confiabilidade do armazenamento, a rapidez no acesso, a estabilidade do local, o aumento constante de desempenho e a eficácia do atendimento, que se tornaram os fatores decisores neste sistema.
E foi em busca do sucesso nessas questões que aconteceu a migração do ERP do Alfacon Concursos Públicos para a nuvem da Optidata Cloud Solutions, através da parceria com a Prisma Softwares de Gestão.
Continue a leitura e compreenda como a Optidata, através desse processo, otimizou os resultados do Alfacon Concursos Públicos!
A eficiência dos processos
Para manter tantas informações em servidores dedicados com acesso via rede, é essencial contar com uma constância na prestação do serviço e um rápido acesso aos dados.
O AlfaCon – empresa de serviços educacionais especializada em aulas presenciais e videoaulas para concursos públicos – identificou que o data center externo, utilizado por eles para hospedagem do ERP, passou a apresentar instabilidades e a não atender mais as reais necessidades da empresa.
Assim, através da Prisma Softwares de Gestão, empresa especializada na comercialização de softwares e consultoria de processos, o AlfaCon conheceu as soluções oferecidas pela Optidata e, juntos, verificaram o ambiente oferecido pela empresa como uma alternativa mais eficiente do que o data center utilizado em outros tempos.
“O ambiente complexo do AlfaCon, que possui o ERP Senior integrado com softwares e dispositivos de terceiros que estão hospedados em outros data centers, além da operação do AlfaCon ser em horário estendido, foram pontos de atenção para a seleção de outro fornecedor de data center. O objetivo era encontrar um serviço que suportasse as demandas para o crescimento sustentável do Alfacon e que proporcionasse aos nossos técnicos acesso rápido ao data center e isso encontramos na Optidata”. destaca Ivan Carlos Vanin, diretor da Prisma.
Em todo processo de transição, é importante pontuar as necessidades e os riscos em um planejamento para que não haja perda de informações ou contratempos em um serviço que está chegando para resolver os problemas.
Desta forma, as equipes da Prisma e da Optidata uniram-se a fim de realizar a migração do ERP da melhor maneira possível e, em um mês, o AlfaCon Concursos Públicos já contava com seus sistemas hospedados nos novos servidores. A Optidata foi a responsável por criar o novo ambiente de hospedagem, desenvolvido visando mais desempenho, disponibilidade e redução de custos.
“O cliente estava sofrendo com falta de suporte e paradas constantes nos sistemas, mesmo estando em um grande player de nuvem do mercado. Com o suporte adequado das equipes, a migração para a nuvem da Optidata foi um sucesso. Hoje o cliente tem maior disponibilidade, velocidade e suporte adequado para os servidores e sistemas”, aponta Darlan Segalin, CEO da Optidata.
A manutenção dos processos e a obtenção de resultados
A partir de toda essa mudança, o trabalho se mantém em oferecer manutenção de alta qualidade para que o ambiente elaborado para o cliente seja o melhor e mantenha uma progressiva otimização.
“Ninguém está isento de problemas, principalmente no mundo de TI. Mas, se você tem um problema e o teu fornecedor te dá a resposta rápida, o aporte necessário para você descobrir e corrigir o problema, isso é o que conta. E o que a gente percebe na Optidata é a rapidez no atendimento e o comprometimento com a solução”, ressalta Vanin.
Após poucos dias de uso do novo ambiente, a transformação mostrou-se totalmente benéfica, afinal, com acessos rápidos, sistema estável e manutenção minuciosa, os resultados começam a aparecer.
Segundo Javert Falco, diretor do AlfaCon Concursos Públicos, as principais diferenças foram sentidas na estabilidade do sistema, gerando uma redução de paradas e ganho de velocidade, que possibilitam o principal objetivo: o aumento de 30% no desempenho do ERP!
“A mudança para o data center da Optidata proporcionou toda a estabilidade que precisávamos para operar no mercado, com redução de paradas, aumento da velocidade de acesso ao ERP, respostas mais rápidas no suporte do ambiente, além do bom atendimento”, evidência Falco.
Faça como o Alfacon Concursos Públicos e aumente a eficiência dos processos de dados da sua empresa!
Hoje, a Optidata tem como foco a migração de ERPs e sistemas críticos para nuvem em pequenas, médias e grandes empresas, fornecendo consultoria, estrutura e suporte. Contamos com mais de 200 clientes em todo o Brasil, bem como atuação no exterior.