Optidata Work vs Box: qual é a melhor ferramenta de colaboração online em 2025?
Com equipes cada vez mais distribuídas, volumes de dados em constante crescimento e o surgimento de novos modelos de trabalho, escolher a ferramenta de colaboração certa se tornou uma decisão estratégica para garantir produtividade, segurança e cooperação em equipes presenciais, híbridas ou remotas.
Juliano Trentin 
Nos últimos anos, a transformação digital acelerou a necessidade das empresas por soluções eficientes de colaboração online. Com equipes cada vez mais distribuídas, volumes de dados em constante crescimento e o surgimento de novos modelos de trabalho, escolher a ferramenta de colaboração certa se tornou uma decisão estratégica para garantir produtividade, segurança e cooperação em equipes presenciais, híbridas ou remotas.
Entre as opções disponíveis no mercado, duas plataformas se destacam: a Box e o Optidata Work. Cada uma oferece soluções diferentes para atender às demandas do mercado. Neste artigo, vamos comparar essas duas soluções para que você entenda qual delas se encaixa melhor nas necessidades do seu negócio.
O que é a Box
A Box é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de conteúdo em nuvem que permite edição, armazenamento e compartilhamento de conteúdo de forma segura e online.
Sua principal solução consiste em um ambiente onde times conseguem editar, revisar e compartilhar arquivos de maneira extremamente segura, além de:
- Criar formulários;
- Designar tarefas;
- Consultar métricas de engajamento;
- Solicitar e fazer assinaturas eletrônicas;
- Automatizar fluxos de trabalho com agentes de IA.
A Box também oferece mais de 1.500 integrações com outros aplicativos, como Slack, Microsoft 365 e Salesforce.
O que é o Optidata Work
O Optidata Work é a ferramenta de colaboração da Optidata, que oferece uma série de soluções para suprir as principais demandas de um negócio em um único software, com garantia de segurança máxima.
Independentemente do segmento, o Optidata Work foi projetado para integrar equipes e demandas, otimizar processos e impulsionar a colaboração e a produtividade em qualquer ambiente profissional.
Como resposta à dor mais comum de muitas empresas — o uso excessivo de múltiplos softwares — ele oferece uma solução unificada e funcional. Seu sistema reúne as principais ferramentas necessárias para o dia a dia das equipes, proporcionando maior eficiência e simplicidade no fluxo de trabalho.
Optidata Work vs Box: uma breve comparação
De maneira resumida, a principal diferença entre as duas ferramentas de colaboração é o seu propósito.
Enquanto a Box é especializada em gerenciamento de conteúdo e colaboração segura, o Optidata Work vai além com a proposta de ser uma plataforma all-in-one, reunindo, em um só lugar, as principais ferramentas necessárias para o dia a dia corporativo — como chat, videochamadas, e-mail, office, drive e assistentes de IA.
| Recurso | Optidata Work | Box |
|---|---|---|
| Drive para edição e revisão | ✅ | ✅ |
| Assistente de IA | ✅ | ✅ |
| Gerenciamento de tarefas | ✅ | ✅ |
| Caixa de e-mail corporativo | ✅ | ❌ |
| Chat | ✅ | ❌ |
| Videocall | ✅ | ❌ |
| Rede social corporativa | ✅ | ❌ |
| Cobrança em real | ✅ | ❌ |
Planos em dólar e real: qual faz mais sentido?
Tanto a Box quanto o Optidata Work oferecem planos mensais e anuais, que variam conforme o número de usuários e o volume de armazenamento. No entanto, o grande diferencial está no modelo de cobrança.
A Box, por ser americana, cobra em dólar. Por exemplo, em abril de 2025, o plano Business custa US$17,30 por usuário (cerca de R$99,00).
O Optidata Work, por outro lado, cobra R$50,00 por usuário, com 2 TB de armazenamento e acesso às principais funcionalidades, em moeda local — mais acessível e previsível.
Escolha a plataforma que faz sentido para as suas necessidades
Antes de decidir, reúna os principais times da sua empresa para listar desafios e necessidades. Veja exemplos:
Desorganização e mau uso do tempo
Optidata Work: Central de notificações, Projects, Drive organizado, Mail com personalização e segurança.
Box: Organização de arquivos com controle de versões e criação de tarefas.
Problemas de comunicação
Optidata Work: Chat, videoconferência, rede social corporativa e e-mail em um só lugar.
Box: Não oferece soluções de comunicação.
Custos desnecessários
Optidata Work: Plataforma all-in-one, sem necessidade de ferramentas adicionais.
Box: Requer contratação de ferramentas complementares.
Conclusão: Optidata Work ou Box?
A Box atende bem quem busca exclusivamente um sistema de gerenciamento de conteúdo. Porém, cobra em dólar e exige complementos para uma experiência completa.
O Optidata Work é ideal para empresas que querem integrar comunicação, tarefas e arquivos em um único ambiente, aumentando a produtividade e reduzindo custos.
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