Produtividade: 5 ferramentas para gerenciar e organizar a produção do setor de TI

Com a migração de dados e sistemas para a cloud, as tarefas operacionais deixaram de fazer parte da rotina destes profissionais e o plano estratégico tornou-se a pauta principal de quem cuida da tecnologia, porém, gerenciar toda essa demanda e manter a produtividade é um enorme desafio para estas equipes.

Cada vez mais estratégico nas ações das empresas, o setor de TI está absorvendo inúmeros projetos cruciais para o sucesso das metas de uma instituição!

Com a migração de dados e sistemas para a cloud, as tarefas operacionais deixaram de fazer parte da rotina destes profissionais e o plano estratégico tornou-se a pauta principal de quem cuida da tecnologia, porém, gerenciar toda essa demanda e manter a produtividade é um enorme desafio para estas equipes.

Além de um responsável cuidando do fluxo de projetos, um software que faça o trabalho de organizar é de extrema valia para manter o foco em desenvolver o que a empresa necessita. Por isso, separamos uma lista de ferramentas que podem contribuir para a otimização das atividades e ajudar a gerenciar o trabalho do setor de TI. Confira!

Trello

Um dos mais conhecidos e fáceis de usar é o Trello. Ele é baseado no método Kanban e divide as tarefas em boards, que nada mais é do que um quadro virtual onde é possível adicionar vários post-its.

Com custo zero e a disponibilidade de inúmeros boards, é muito fácil organizar projetos e distribuir afazeres dentro de sua interface.

JIRA

Bastante acessível para pequenas equipes, o JIRA é um gerenciador de projetos muito prático e com infinitas possibilidades devido a sua integração com Git e inúmeros plug-ins.

Sua interface é bem completa e possibilita a escolha de metodologias conhecidas como o Scrum e Kanban para cada projeto dentro da empresa. Outras vantagens são: medição de tempo de execução, planejamentos flexíveis, geração de relatórios e vários tipos de boards.

Podio

Bastante prático e dedicado a grandes equipes, o Podio possui interface amigável, grandes funcionalidades e planos acessíveis. O seu diferencial fica por conta das possibilidades dos recursos de CRM e sistema social intranet.

Basecamp

Outra boa alternativa e com muitos usuários para lhe darem um feedback é o Basecamp. Ele organiza projetos através do conceito de “ponto central”, onde você armazena tudo o que é essencial para a execução de um projeto, com afazeres, notas, eventos e tudo mais que for necessário.

Evernote

Popular aplicativo de notas dos smartphones, o Evernote não é um software propriamente dito de gerenciamento, porém, com sua evolução e foco na produtividade, muitas pessoas o usam como tal. A grande vantagem está na linda interface e as infinitas possibilidades no registro de notas.

Otimizar processos é a regra na indústria dos resultados, por isso, manter tudo redondinho para a equipe esquentar a cabeça apenas com suas tarefas é essencial. Esperamos que tenha gostado das dicas e se quiser indicar alguma outra ferramenta para ajudar os colegas, comenta aqui embaixo!